Regulamin

REGULAMIN PROGRAMU DOC DEVELOPMENT 2024

1. Regulamin określa warunki i zasady programu DOC DEVELOPMENT 2024.
2. Organizatorem DOC DEVELOPMENT jest Fundacja Filmowa im. Władysława Ślesickiego (KRS nr 0000508130), zwana dalej: „Organizatorem”.
3. DOC DEVELOPMENT przeznaczony jest dla filmowców-dokumentalistów chcących skonsultować i przedstawić producentom swoje projekty filmów dokumentalnych w fazie rozwoju, zwane dalej Projektami. Na program można zgłaszać Projekty filmów pełnometrażowych, średniometrażowych lub krótkometrażowych, a także seriali dokumentalnych.
4. Sesje konsultacyjne DOC DEVELOPMENT odbywają się w terminach i miejscach określonych przez Organizatora. Część lub wszystkie sesje mogą zostać zorganizowane w formule on-line. Wstępnie terminy w 2024 roku zostały ustalone na:

I sesja – druga połowa czerwca

II sesja – wrzesień

III sesja – październik

IV sesja – listopad

V sesja — grudzień

1. Organizator dołoży wszelkich starań by DOC DEVELOPMENT został zorganizowany na jak najwyższym poziomie. Organizator nie nabywa z tytułu uczestnictwa Projektu w DOC DEVELOPMENT żadnych praw do Projektu, z wyjątkiem praw do publikacji materiałów określonych w punkcie 14 podpunkcie d) i e), praw do umieszczenia informacji w napisach do filmu, określonych w punkcie 20 oraz praw do publicznych pokazów określonych w punkcie 23.
2. Kandydaci zgłaszają się na DOC DEVELOPMENT za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na witrynie docdevelopment.pl wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami określonymi w formularzu:
3. a) zdjęcie reżysera oraz ewentualnie 1-3 fotosy projektu (jeśli dostępne),
4. b) linki i hasła do materiałów audiowizualnych. Należy zgłosić trailer/teaser (długość do 3 minut) albo do 15 min. materiałów z dokumentacji/pierwszych zdjęć. Materiały audiowizualne muszą pozostać aktywne pod tym linkiem do końca grudnia 2023,
5. c) oświadczenie będące integralnym załącznikiem niniejszego Regulaminu oraz formularza zgłoszeniowego, poświadczające zgodę na przetwarzanie danych osobowych i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu.
6. d) dowód wpłaty 100 zł na cele statutowe Fundacji, na rachunek określony pkt. 17 poniżej.
7. Wypełnione formularze zgłoszeniowe wraz z wymaganymi załącznikami należy zgłosić w nieprzekraczalnym terminie: do 3 czerwca 2024 roku, godz. 23:59.
8. Decyzję o zakwalifikowaniu projektu na DOC DEVELOPMENT podejmuje Organizator na podstawie rekomendacji komisji kwalifikacyjnej podjętej w oparciu o analizę formularzy zgłoszeniowych wraz z wymaganymi załącznikami. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie ma możliwości odwołania się. Organizator i komisja kwalifikacyjna nie udzielają informacji na temat oceny Projektów.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia zgłoszenia oraz do kontaktu osobistego, telefonicznego lub mailowego w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości i doprecyzowania zgłoszenia.
10. Uczestnictwo nie jest limitowane wiekiem, wykształcenie filmowe nie jest wymagane w przypadku posiadania doświadczenia w realizacji filmów. Uczestnikiem DOC DEVELOPMENT może być osoba:
11. a) pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
12. b) mająca w swoim dorobku artystycznym zrealizowane filmy lub etiudy dokumentalne.
13. Zgłoszenie do uczestniczenia w DOC DEVELOPMENT jest równoznaczne ze złożeniem Organizatorowi przez Uczestnika oświadczeń, że:
14. a) Uczestnik akceptuje Regulamin bez zastrzeżeń i nieodwołalnie,
15. b) Uczestnik jest posiadaczem autorskich praw majątkowych do przesłanego Projektu, a w wypadku, gdy posiadaczami ww. praw do Projektu jest więcej niż jedna osoba – pozyskał od nich prawa do Projektu w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w DOC DEVELOPMENT i do udzielenia zgody w podpunkcie d) poniżej oraz do zobowiązania w punkcie 20 poniżej. W wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z korzystaniem z Projektu zgodnie z Regulaminem, Uczestnicy reprezentujący Projekt solidarnie zwalniają Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu,
16. c) zgłoszony Projekt nie jest adaptacją innego utworu. Dopuszczalnym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy przynajmniej jeden z Uczestników reprezentujących zgłoszony Projekt posiada prawa do adaptacji tego utworu,
17. d) Uczestnik wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne publikowanie przez Organizatora w celach niekomercyjnych opisu Projektu lub jego fragmentów oraz trailera filmu i fotosów, a także użycie opisu Projektu lub jego fragmentów oraz trailera filmu i fotosów do celów dydaktycznych i promocyjnych,
18. e) Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie swojego wizerunku do celów promocyjnych DOC DEVELOPMENT.
19. f) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w skrócie „RODO”), zgodnie z załącznikiem nr. 1 do niniejszego Regulaminu, stanowiącego jego integralna całość, w celu rekrutacji na DOC DEVELOPMENT, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC DEVELOPMENT i innych programów prowadzonych przez Organizatora.
20. Jeden Uczestnik może zgłosić nie więcej niż dwa Projekty.
21. Opłata selekcyjna za zgłoszenie jednego projektu wynosi 100 zł (wpłata na konto Fundacji z tytułem: „na cele statutowe fundacji”). W przypadku zaakceptowania Projektu na DOC DEVELOPMENT Uczestnik pokryje koszt uczestnictwa: 2000 zł + VAT za projekt pod rygorem wykluczenia z programu. Powyższa opłata gwarantuje udział jednej osoby. Dopłata za drugiego reżysera lub innego członka ekipy uczestniczącego w Programie to 1000 zł + VAT.
22. Opłaty za udział w DOC DEVELOPMENT muszą być wniesione przelewem bankowym na rachunek Fundacji Filmowej im. Władysława Ślesickiego, nr rachunku: Mbank 29 1140 2004 0000 3902 7533 9817, z dopiskiem: „DOC DEVELOPMENT 2024 – nazwa projektu”, w terminie siedmiu dni od dnia ogłoszenia wyników selekcji i otrzymania faktury. Potwierdzenie wpłaty, jego skan lub zdjęcie należy niezwłocznie przesłać mailem na: info@fundfilm.pl.
23. W przypadku sesji off-line uczestnicy pokrywają sami koszty wszelkich niezbędnych podróży oraz pobytu i wyżywienia w podczas sesji.
24. W przypadku zaakceptowania Projektu na DOC DEVELOPMENT każdy z uczestników zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa we wszystkich sesjach DOC DEVELOPMENT pod rygorem wykluczenia z programu.
25. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Projektu na pitching podczas sesji DOC DEVELOPMENT Organizator podejmuje po zakończeniu IV sesji, na podstawie swojej oceny Projektu. Brak zakwalifikowania na pitching nie oznacza wykluczenia z programu; projekt w dalszym ciągu może uczestniczyć w warsztatach i konsultacjach. Jednakże w przypadku niezakwalifikowania przez Organizatora projektu na pitchingu, Uczestnik ma prawo do wycofania projektu z V sesji DOC DEVELOPMENT i rezygnacji z dalszego uczestniczenia w warsztatach i konsultacjach, bez zwrotu opłaty ze strony Organizatora.
26. Udział w DOC DEVELOPMENT jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestnika zobowiązania, że w wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC DEVELOPMENT Projektu, w napisach końcowych takiego filmu wyświetlona zostanie informacja o treści: „Projekt rozwijany w ramach DOC DEVELOPMENT organizowanego przez Fundację Filmową im. Władysława Ślesickiego” wraz z logotypami DOC DEVELOPMENT i Fundacji Filmowej im. Władysława Ślesickiego. Uczestnik zawrze stosowne umowy z producentem filmu, w celu zabezpieczenia prawa Organizatora do wspomnianych wyżej zapisów. W przypadku braku zabezpieczenia prawa Organizatora do wspomnianych wyżej zapisów Uczestnik zapłaci Organizatorowi karę umowną w wysokości pięciokrotnej opłaty za uczestnictwo w Programie.
27. W wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC DEVELOPMENT Projektu, Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia Organizatorowi finalnej wersji filmu (DVD, Bluray, link do filmu online z opcją download, plik mov, plik mp4 lub inny format ustalony z Organizatorem) do celów archiwalnych i szkoleniowych Organizatora, bez praw do dystrybucji oraz zawiadomienia Organizatora o pierwszym publicznym pokazie z odpowiednim wyprzedzeniem. Uczestnik zapewni Organizatorowi trzy podwójne zaproszenia na premierowy pokaz filmu.
28. W wypadku realizacji filmu według zakwalifikowanego do DOC DEVELOPMENT Projektu, Uczestnik zobowiązuje się do działań zmierzających do udostepnienia filmu Organizatorowi na dwa publiczne pokazy, na zasadach i w terminie uzgodnionym między Organizatorem, Uczestnikiem oraz producentem filmu.
29. Organizator jest uprawniony do dokonywania niezbędnych zmian w Regulaminie, co nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestników.
30. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu wykonania zobowiązań Organizatora przewidzianych w Regulaminie jest ograniczona względem Uczestnika do wartości wpłaty dokonanej przez Uczestnika. W przypadku niezrealizowania lub niepełnego zrealizowania programu DOC DEVELOPMENT z winy Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot wpłaconej kwoty proporcjonalnie do stopnia zrealizowania programu.
31. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich. W przypadku niemożności rozwiązania sporów na drodze negocjacji lub ugody, będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
32. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady DOC DEVELOPMENT. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora, udzielającego w tym zakresie informacji e-mailowych: info@docdevelopment.pl.

Warszawa, dnia  25 kwietnia 2024 roku

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu DOC DEVELOPMENT 2024

Oświadczenie o zgodzie na postanowienia Regulaminu

Wyrażam nieodwołalną zgodę na postanowienia Regulaminu programu DOC DEVELOPMENT 2024 i zobowiązuję się do nich bezwarunkowo stosować.

Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) przyjmuję do wiadomości i akceptuję, że:

1. Administratorem moich danych osobowych jest Fundacja Filmowa im. Władysława Ślesickiego.
2. Administrator będzie przetwarzać moje dane wyłącznie w celu rekrutacji na DOC DEVELOPMENT, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC DEVELOPMENT i innych programów Fundacji, zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO. Niedopuszczalne jest przetwarzanie moich danych w celu marketingu bezpośredniego.

III. W każdej chwili przysługuje mi prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Administrator przestanie przetwarzać moje dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec moich interesów, praw i wolności lub moje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

1. Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania procesu rekrutacji, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC DEVELOPMENT, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.
2. Moje dane osobowe mogą zostać przekazywane wyłącznie współpracownikom i pracownikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu wykonana umowy, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.
3. Zgodnie z RODO, przysługuje mi prawo do:
4. a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
5. b) sprostowania (poprawiania) swoich danych;
6. c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
7. d) przenoszenia danych;
8. e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VII. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może uniemożliwić wykonanie umowy.

VIII. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i moje dane nie są profilowane.

1. W każdej chwili przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Fundację Filmową im. Władysława Ślesickiego z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia rekrutacji na DOC DEVELOPMENT, przeprowadzenia programu oraz informowania mnie o działaniach związanych z bieżącą oraz przyszłymi edycjami DOC DEVELOPMENT i innymi programami Fundacji.

 

………………………………………. (miejscowość, data)

………………………………………. (imię i nazwisko)

 

  «   Wstecz